Registra y clasifica los gastos de tu negocio

Gastos es donde anotas lo que gasta tu negocio, para que Informes te muestre cuánto te queda después de los costos. Cada sucursal tiene su propia pantalla de Gastos, organizada por semana (de domingo a sábado, en UTC).

Hay dos tipos de registros:

• Gastos únicos, como una caja de insumos. Los agregas a la lista de la semana.
• Gastos fijos, que se repiten solos, como la renta o el lavado semanal de toallas. Los configuras una vez y eliges cada cuánto se repiten: Semanal o Mensual.

Los gastos fijos semanales se agregan a la lista de la semana la primera vez que abres esa semana, y nunca dos veces. Los fijos mensuales son distintos a propósito: aparecen junto a la semana, pero no cuentan en el total de gastos de la semana. Informes los muestra aparte y los usa para calcular el "Neto real".

Gastos está abierto a todos los dueños y a los demás usuarios que el negocio autorice para la sucursal. Zelun no presenta impuestos ni genera contabilidad con esto; es un registro sencillo que alimenta tus informes.

• Elige la sucursal correcta con el selector de sucursal del encabezado. La opción Gastos del menú abre la última que usaste.
• Decide tus categorías. Una categoría tiene un Nombre de la categoría y un Tipo: Existencias, Fijo, Comisión u Otro. El tipo permite a Informes agrupar tus costos, por ejemplo los "Fijo" frente a los de "Existencias".
• Ten claro cómo se escribe el importe. El campo se llama Importe (centavos): escribe el monto en centavos, así que un peso es 100. Ya guardado, el importe se muestra como dinero normal en la moneda de tu empresa.

Agregar un gasto único

1. Abre Gastos en la sección Dinero del menú.
2. Usa Semana anterior y Semana siguiente para llegar a la semana correcta.
3. En la fila de arriba de Esta semana, elige una Categoría (de la lista), o escribe un nombre en Categoría si aún no tienes una.
4. Escribe el Importe (centavos).
5. Revisa la Fecha. Empieza como el primer día de la semana a mediodía. Si la cambias, conserva el mismo formato.
6. Si el costo es de una persona del equipo, escribe su ID en Id de personal (opcional). Entonces también aparece en las cifras de pago de esa persona.
7. Pulsa Añadir.

Corregir o quitar un gasto

1. Busca la fila en la lista de la semana. Las filas se agrupan por día, cada día muestra su subtotal y una etiqueta de tipo aparece junto a la categoría.
2. Cambia el importe en la fila y pulsa Guardar, o pulsa Eliminar y confirma.
3. Si eliminas una fila fija semanal que se agregó sola, esa semana se queda sin ella. Las semanas siguientes sí la recibirán.

Añadir una categoría

1. Debajo de la lista, pulsa Añadir categoría.
2. Escribe el Nombre de la categoría y elige el Tipo.
3. Pulsa Crear. El panel también lista tus categorías y cuántos gastos usa cada una este año. Los nombres no pueden repetirse, sin importar mayúsculas o minúsculas; si lo intentas, aparece "Ya existe una categoría con ese nombre."

Los gastos guardados solo con un nombre escrito, sin categoría de la lista, cuentan igual y aparecen como Sin categoría en las agrupaciones por tipo.

Configurar un gasto fijo

1. En el panel Fijos, pulsa Gasto fijo nuevo.
2. Llena el Importe (centavos), la Categoría (de la lista) o Categoría, y la Cadencia: Semana o Mes.
3. Llena el campo de fecha de inicio (se llama Inicio, con el formato de fecha entre paréntesis). También puedes llenar el de fin (Fin, opcional) y una Nota (opcional).
4. Para atribuirlo a alguien, escribe su ID en Id de personal (opcional).
5. Pulsa Crear fijo.

Cada regla del panel muestra su importe, si es Semanal o Mensual, y una línea "Próximo cargo" con la fecha en que se registrará de nuevo.

Cambiar el importe de un gasto fijo

1. Pulsa Abrir en la regla.
2. Llena el campo Vigente desde con la fecha en que empieza el nuevo importe y escribe el nuevo importe. Esto termina la regla anterior en esa fecha e inicia una nueva, así que las semanas anteriores conservan el importe viejo.
3. Pulsa Guardar fijo. Para detener una regla, pulsa Eliminar y confirma la pregunta de detenerla.

Leer la semana

• Total de la semana (en el encabezado y otra vez en la banda oscura al final de la lista) es la suma de las filas de la lista de la semana. Nunca incluye los fijos mensuales.
• Junto a él ves cómo se compara con la semana anterior.
• En qué se fue desglosa la semana por categoría, de mayor a menor, y Por tipo agrupa la misma semana en Existencias, Fijo, Comisión, Otro y Sin categoría. Siempre suman el total de la semana.

Nada. Los gastos son internos y tus clientes nunca los ven. El efecto indirecto es que puedes manejar tu negocio con una idea más clara de lo que te queda después de los costos.

• Escribir el importe en pesos. El campo espera centavos. Si escribes 250, se registran dos pesos con cincuenta.
• Buscar la renta mensual en el total de la semana. Los fijos mensuales aparecen junto a la semana y se usan para el "Neto real" en Informes, no en el total de gastos de la semana.
• Agregar a mano cada semana el mismo costo recurrente. Mejor usa un gasto fijo semanal.
• Crear dos veces una categoría. El nombre debe ser único y el panel muestra cuánto se usa cada una.
• Querer borrar una categoría en uso. No se puede mientras haya gastos o reglas fijas que la usen.
• Escribir la fecha en otro formato. Conserva el formato con el que empieza el campo Fecha.

Informes y las cifras de pago usan lo que registras aquí.